POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Kiedy przeglądasz stronę internetową www.astes4.ch, kontaktujesz się z nami lub zapisujesz się do naszego newslettera, Astes4 SA gromadzi i przetwarza informacje dotyczące Ciebie (dalej „dane osobowe”). Celem tej strony jest poinformowanie Cię o gromadzonych danych osobowych, prowadzonych operacjach przetwarzania, realizowanych celach, odbiorcach danych oraz ewentualnym przekazywaniu danych za granicę.

Ponieważ oferujemy szeroki zakres usług, poniżej znajdziesz część ogólną zawierającą informacje obowiązujące dla wszystkich usług oraz kilka sekcji szczegółowych z informacjami dotyczącymi poszczególnych usług.

Gromadzimy i wykorzystujemy wyłącznie dane osobowe niezbędne do zarządzania platformą w sposób prosty i bezpieczny. Nie tworzymy Twojego profilu, nie monitorujemy Twojego zachowania i nie przekazujemy Twoich danych osobowych osobom trzecim. W celu rozwijania i ulepszania naszych usług ograniczamy się do analizowania sposobu korzystania z usług w formie zagregowanej, czyli z gwarancją anonimowości użytkowników. Ponadto realizujemy operacje przetwarzania wymagane przez prawo.

W razie potrzeby opieramy przetwarzanie na wyraźnie udzielonej zgodzie jako podstawie prawnej i powierzamy przetwarzanie wyłącznie starannie wybranym zewnętrznym dostawcom, którzy przyjęli rygorystyczne zobowiązania dotyczące ochrony danych osobowych.

Preferujemy przetwarzanie danych na terytorium Szwajcarii. Przetwarzanie danych za granicą ogranicza się do państw, których ustawodawstwo zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z wytycznymi Federalnego Inspektora Ochrony Danych (pełna lista państw dostępna jest tutaj).

Prawo właściwe. Przetwarzanie danych osobowych podlega federalnej ustawie o ochronie danych (LPD; RS 235.1).

Obowiązek zapoznawania się z treścią. Niniejsza polityka może ulegać zmianom w czasie wraz z rozwojem sposobów przetwarzania danych zależnych od oferowanych usług. Ponieważ zmiany publikowane są wyłącznie online, Twoim obowiązkiem jest odwiedzanie tej strony przy każdym korzystaniu z usług, aby być zawsze na bieżąco.

Jakie inne zasady mają zastosowanie do usług? Niniejszy dokument stanowi politykę przetwarzania danych osobowych. Warunki umowne oraz inne zasady dotyczące korzystania ze strony można sprawdzić, klikając tutaj.

Czym są „dane osobowe”? Są to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, zainteresowania, dokonane zakupy, odwiedzane strony internetowe, dane lokalizacyjne i dotyczące przemieszczania się itp.

Czym są „dane wymagające szczególnej ochrony”? Są to szczególnie wrażliwe dane osobowe:
(i) dane dotyczące poglądów lub działalności religijnej, filozoficznej, politycznej lub związkowej, zdrowia, życia intymnego albo przynależności rasowej lub etnicznej;
(ii) dane genetyczne;
(iii) dane biometryczne umożliwiające jednoznaczną identyfikację osoby fizycznej;
(iv) dane dotyczące postępowań i sankcji administracyjnych oraz karnych;
(v) dane dotyczące środków pomocy społecznej.

Pomóż nam chronić Ciebie – to również Twój obowiązek. Korzystanie z Internetu i poczty elektronicznej wiąże się z ryzykiem. Chroń swoje urządzenia i odpowiednio zarządzaj hasłami. Stosuj się do zaleceń specjalistów w zakresie bezpieczeństwa (link). Przesyłaj pocztą elektroniczną wyłącznie informacje, które byłbyś gotów upublicznić. Ze względu na charakter Internetu jako „otwartej sieci” nie możemy zagwarantować, że Twoje dane nie zostaną przechwycone lub pozyskane przez osoby nieuprawnione.

Zgoda na korzystanie z poczty elektronicznej. Podając nam swój adres e-mail, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej, upoważniasz nas do przesyłania Ci niecertyfikowanych i nieszyfrowanych wiadomości e-mail zawierających żądane dokumenty i informacje, w tym dane osobowe lub informacje poufne, przyjmując związane z tym ryzyko.

Okres przechowywania danych osobowych. Po osiągnięciu celów, dla których dane zostały zebrane, usuwamy je lub anonimizujemy. Zastrzega się jednak obowiązki prawne dotyczące przechowywania danych (na przykład 10 lat, jeśli informacje mają znaczenie księgowe). Szczegółowe informacje dotyczące polityki przechowywania danych osobowych w ramach konkretnego procesu przetwarzania można uzyskać, pisząc na adres privacy@astes4.ch.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli opiera się na zgodzie osoby, której dane dotyczą, nadrzędnym interesie publicznym lub prywatnym albo na przepisach prawa. Nadrzędny interes prywatny istnieje w szczególności wtedy, gdy przetwarzanie jest niezbędne do dostarczenia użytkownikowi żądanych towarów i/lub usług. W przypadkach wymaganych przez prawo, na przykład w odniesieniu do analiz, marketingu lub działań reklamowych obejmujących profilowanie użytkowników, zautomatyzowane decyzje lub przetwarzanie danych wymagających szczególnej ochrony, Astes4 przedstawi wniosek o wyrażenie zgody wraz z niniejszą polityką za pośrednictwem kanałów elektronicznych (online lub e-mail) albo tradycyjnych (poczta).

Zewnętrzni dostawcy usług mający dostęp do danych osobowych. Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców w celu zapewnienia jak najlepszej realizacji świadczonych usług. Dostawcy zewnętrzni mają dostęp do danych wyłącznie w zakresie ściśle niezbędnym do wykonania swoich zadań, przy czym na podstawie umowy są zobowiązani do zachowania ścisłej poufności i niewykorzystywania danych osobowych. Korzystamy wyłącznie z usługodawców mających siedzibę w Szwajcarii lub w państwach zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Bez uszczerbku dla przekazywania danych wymaganego przez prawo, dane mogą zostać ujawnione odbiorcom należącym do następujących kategorii:
(a) podmiotom świadczącym usługi w zakresie zarządzania systemami informatycznymi i telekomunikacyjnymi niezbędnymi do funkcjonowania platformy (w szczególności obecnie: hosting i cloud computing, poczta elektroniczna oraz usługi zarządzania newsletterem);
(b) podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, administracyjne, podatkowe i audytowe.

Pełna i aktualna lista zewnętrznych dostawców usług jest dostępna do wglądu w siedzibie Astes4. Ze względów bezpieczeństwa niektóre informacje mogą zostać zanonimizowane lub częściowo ukryte.

Prezentacja produktów i usług, wydarzeń, wystaw oraz promocji. Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową w celu uzyskania informacji o produktach i usługach, wydarzeniach, wystawach oraz promocjach, przetwarzanie danych osobowych można podsumować w następujący sposób:

Gromadzone dane: adres IP; techniczne oraz analityczno-statystyczne pliki cookies (zobacz odpowiednią sekcję); cechy przeglądarki internetowej (nazwa, język, zainstalowane wtyczki); odwiedzane strony, czas wizyty, strona pochodzenia (np. wyszukiwanie Google, poprzednia strona); przybliżona lokalizacja na podstawie adresu IP (zwykle odpowiadająca lokalizacji dostawcy Internetu); unikalny identyfikator używanego urządzenia mobilnego.

Realizowane cele:
(i) umożliwienie korzystania ze strony internetowej;
(ii) prowadzenie analiz i statystyk dotyczących korzystania ze strony w celu optymalizacji bezpieczeństwa, użyteczności oraz jakości usług i treści, a także wprowadzania nowych usług i treści.

Odbiorcy: Astes4 oraz jego dostawcy usług wyłącznie w zakresie ściśle niezbędnym.

Przekazywanie danych za granicę: brak.

Subskrypcja newslettera. Zobacz odpowiednią sekcję.

Formularz online. Zobacz odpowiednią sekcję.

Przesyłanie kandydatury do pracy. Zobacz odpowiednią sekcję.

Marketing i reklama. Zobacz odpowiednią sekcję.

Wtyczki mediów społecznościowych. Zobacz odpowiednią sekcję.

Newsletter jest bezpłatną i dobrowolną usługą udostępnianą wszystkim zainteresowanym osobom. Aby go otrzymywać, należy dokonać subskrypcji, podając swój adres e-mail oraz określając obszary zainteresowań. Rezygnacja z listy odbiorców jest możliwa w każdej chwili i ze skutkiem natychmiastowym poprzez kliknięcie odpowiedniego linku znajdującego się na dole każdej wiadomości e-mail.

Newsletter nie śledzi użytkownika ani nie tworzy jego profilu na podstawie otwieranych treści lub klikanych linków. Prowadzimy jednak analizy statystyczne w formie zagregowanej (z gwarancją anonimowości), aby ocenić ogólne zainteresowanie proponowanymi treściami i wydarzeniami.

Twój adres e-mail nie jest przekazywany osobom trzecim. Ze względów technicznych zarządzanie newsletterem powierzamy zewnętrznemu dostawcy usług, który musi mieć siedzibę w Szwajcarii lub w państwie zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z wytycznymi Federalnego Inspektora Ochrony Danych (pełna lista państw dostępna jest tutaj).

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody, chyba że korzystałeś(-aś) już z naszych usług i dostępne są nowe podobne usługi lub promocje dotyczące podobnych usług. W każdym przypadku nie przekazujemy Twoich danych osobom trzecim, nie analizujemy Twojego zachowania online i nie łączymy danych z informacjami pochodzącymi ze źródeł zewnętrznych w celu przedstawiania spersonalizowanych ofert. Przetwarzanie danych osobowych można podsumować w następujący sposób:

Gromadzone dane: imię / nazwisko; numer telefonu; adres zamieszkania; adres e-mail; informacje o zakupionych produktach i/lub usługach; obszary zainteresowań wskazane podczas subskrypcji newslettera; pliki cookies.

Realizowane cele: marketing bezpośredni prowadzony ręcznie i automatycznie poprzez:
(i) przesyłanie materiałów informacyjno-reklamowych, ankiet, informacji o wydarzeniach i inicjatywach dotyczących wcześniej zakupionych produktów i/lub usług albo zgodnych z zainteresowaniami wskazanymi przez użytkownika;
(ii) prowadzenie analiz i statystyk w celu optymalizacji użyteczności i jakości usług oraz treści, a także wprowadzania nowych usług i treści (w szczególności za pośrednictwem newslettera i plików cookies; zobacz odpowiednie sekcje).

Sposób komunikacji: SMS, rozmowy telefoniczne z operatorem, poczta tradycyjna oraz e-mail.

Odbiorcy: Astes4; Google jako dostawca analitycznych i statystycznych plików cookies ograniczonych do korzystania ze strony (zobacz sekcję dotyczącą plików cookies); zarządzający newsletterem – wyłącznie w zakresie danych związanych z newsletterem (zobacz odpowiednią sekcję).

Przekazywanie danych za granicę: brak; w odniesieniu do plików cookies zobacz odpowiednią sekcję.

Czym są pliki cookies? Pliki cookies to pliki tekstowe zapisywane w Twoim systemie przez strony internetowe lub serwery podczas przeglądania Internetu lub korzystania z aplikacji. Dzięki plikom cookies strony internetowe lub serwery mogą rozpoznać Twoją przeglądarkę podczas przeglądania lub przy kolejnej wizycie. Cookies pomagają poprawić komfort korzystania z Internetu, na przykład poprzez zapamiętywanie preferencji użytkownika lub unikanie konieczności ponownego logowania przy każdej zmianie strony. Cookies mogą być również wykorzystywane do monitorowania i śledzenia Twojego zachowania online w celu wyświetlania dopasowanych reklam.

Rodzaje plików cookies. Cookies dzielą się na różne typy. Gdy podmiot zapisujący cookie w Twoim systemie jest jednocześnie odwiedzaną stroną, cookie nazywa się „first party” (własne). W przeciwnym razie jest to „third party cookie” (cookie podmiotu trzeciego). „Cookies sesyjne” są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki, natomiast „cookies trwałe” pozostają zapisane do momentu upływu terminu ważności. „Cookies techniczne” umożliwiają przeglądanie Internetu i świadczenie usług żądanych przez użytkownika. „Cookies analityczno-statystyczne” są podobne do technicznych, gdy są wykorzystywane bezpośrednio przez stronę do zbierania zagregowanych informacji o liczbie użytkowników i sposobie korzystania ze strony. „Cookies profilujące” to cookies podmiotów trzecich wykorzystywane do tworzenia profilu użytkownika na podstawie jego zachowania online w celu prezentowania bardziej dopasowanych reklam.

Jakie pliki cookies wykorzystuje platforma? Platforma wykorzystuje przede wszystkim techniczne cookies własne w celu dostosowania konfiguracji platformy, utrzymania aktywnej nawigacji, zarządzania transakcjami elektronicznymi, zapewnienia bezpieczeństwa oraz administrowania systemem. Ponadto wykorzystuje analityczno-statystyczny plik cookie podmiotu trzeciego (Google Analytics) w celu analizowania korzystania z platformy i ruchu użytkowników, zarówno dla optymalizacji oferty produktów i usług, jak i poprawy użyteczności strony. Analityczno-statystyczny cookie Google działa w trybie „maskowania”, co oznacza, że ostatni oktet adresu IP (v4) lub ostatnie 80 bitów adresu IP (v6) jest ustawiany na „zero”. Adres IP jest anonimizowany natychmiast po otrzymaniu danych przez sieć Analytics, jeszcze przed ich zapisaniem lub przetwarzaniem.

Lista aktywnych plików cookies, cel i czas przechowywania

Platforma wykorzystuje następujące pliki cookies.

a) Cookies własne (techniczne)

pll_language
Typ: techniczny
Cel: przechowuje preferowany język użytkownika wybrany na stronie i zapewnia spójne wyświetlanie treści między sesjami.
Czas przechowywania: 1 rok
Niezbędne do korzystania ze strony: TAK — wymagane do poprawnej wielojęzycznej nawigacji.

cookieyes-consent
Typ: techniczny
Cel: zapisuje preferencje użytkownika dotyczące zgody na cookies, aby były respektowane podczas kolejnych wizyt.
Czas przechowywania: 1 rok
Niezbędne do korzystania ze strony: TAK — wymagane do przechowywania wyborów dotyczących cookies.

wp_wpfileupload_*
Typ: techniczny
Cel: zawiera tymczasowy identyfikator używany do zarządzania przesyłaniem plików przez stronę (np. formularze).
Czas przechowywania: 48 godzin
Niezbędne do korzystania ze strony: TAK — wymagane do działania funkcji przesyłania plików.

GRECAPTCHA / rc::a / rc::b / rc::c
Typ: techniczny (bezpieczeństwo)
Cel: ustawiane przez Google reCAPTCHA w celu odróżniania ludzi od botów oraz ochrony formularzy przed spamem i złośliwym ruchem.
Czas przechowywania: zmienny (sesja / trwały)
Niezbędne do korzystania ze strony: TAK — wymagane dla bezpieczeństwa i ochrony przed spamem.

b) Cookies podmiotów trzecich

Cookies analityczne podmiotów trzecich (pseudonimizowane)

Dostawca: Google LLC
Produkt: Google Analytics 4 (GA4)
Nazwy: _ga, ga*

Typ: analityczny – statystyczny
Cel: odróżnianie użytkowników za pomocą unikalnego losowego identyfikatora oraz analiza zagregowanych wzorców ruchu, sesji i interakcji na stronie.
Czas przechowywania: 1 rok
Maskowanie IP: TAK (adres IP anonimizowany podczas zbierania danych)
Rezygnacja (opt-out): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Niezbędne do korzystania ze strony: NIE
Warunki i polityka prywatności dostawcy: https://policies.google.com/privacy

YSC
Dostawca: YouTube / Google LLC
Typ: analityczny / funkcjonalny
Cel: rejestruje unikalny identyfikator do przechowywania statystyk wyświetleń osadzonych filmów YouTube.
Czas przechowywania: sesja
Niezbędne do korzystania ze strony: NIE

Funkcjonalne cookies podmiotów trzecich

VISITOR_INFO1_LIVE
Dostawca: YouTube (Google LLC)
Typ: funkcjonalny
Cel: określa preferowany interfejs wideo użytkownika i zarządza działaniem osadzonego odtwarzacza YouTube.
Czas przechowywania: 6 miesięcy
Niezbędne do korzystania ze strony: NIE

VISITOR_PRIVACY_METADATA
Dostawca: YouTube (Google LLC)
Typ: funkcjonalny
Cel: przechowuje stan zgody użytkownika dotyczący prywatności/cookies dla osadzonych treści YouTube.
Czas przechowywania: 6 miesięcy
Niezbędne do korzystania ze strony: NIE

yt-remote-connected-devices / yt-remote-device-id
Dostawca: YouTube
Typ: funkcjonalny
Cel: przechowuje preferencje użytkownika dla odtwarzacza YouTube na różnych urządzeniach.
Czas przechowywania: trwały (brak określonej daty wygaśnięcia)
Niezbędne do korzystania ze strony: NIE

yt-remote-session-app / yt-remote-session-name
Dostawca: YouTube
Typ: funkcjonalny
Cel: przechowuje preferencje użytkownika związane z sesją odtwarzacza YouTube.
Czas przechowywania: sesja
Niezbędne do korzystania ze strony: NIE

yt-remote-fast-check-period / yt-remote-cast-available / yt-remote-cast-installed
Dostawca: YouTube
Typ: funkcjonalny
Cel: przechowuje techniczne parametry odtwarzacza i funkcji przesyłania obrazu dla osadzonych filmów.
Czas przechowywania: sesja
Niezbędne do korzystania ze strony: NIE

Reklamowe / profilujące cookies podmiotów trzecich

yt.innertube::nextId
Dostawca: YouTube (Google LLC)
Typ: reklamowy / profilujący
Cel: przechowuje unikalny identyfikator służący do śledzenia historii interakcji użytkownika z filmami oraz dostarczania spersonalizowanych reklam w usługach YouTube i Google.
Czas przechowywania: trwały (brak określonej daty wygaśnięcia)
Niezbędne do korzystania ze strony: NIE

yt.innertube::requests
Dostawca: YouTube (Google LLC)
Typ: reklamowy / profilujący
Cel: przechowuje żądania wysyłane do wewnętrznego API YouTube i jest wykorzystywany do personalizowanych rekomendacji wideo oraz reklam targetowanych.
Czas przechowywania: trwały (brak określonej daty wygaśnięcia)
Niezbędne do korzystania ze strony: NIE

Możliwość dezaktywacji lub usunięcia oraz konsekwencje techniczne

Platforma umożliwia, za pośrednictwem wtyczki zarządzania cookies na stronie głównej, swobodny wybór, które cookies chcesz zaakceptować, a które odrzucić. Możesz również odmówić zgody na niekonieczne cookies (w szczególności analityczno-statystyczne cookies Google), pozostawiając aktywne cookies techniczne.

Możesz także skonfigurować przeglądarkę tak, aby informowała Cię o otrzymywaniu cookies lub całkowicie je odrzucała (ogólnie, według rodzaju cookies albo według strony pochodzenia). Całkowite odrzucenie cookies, w tym technicznych, może powodować poważne ograniczenia w korzystaniu z platformy (w szczególności ze strony internetowej). Możesz ręcznie usuwać cookies z pamięci przeglądarki lub ustawić automatyczne usuwanie cookies po zamknięciu programu (zalecane rozwiązanie).

Domyślnie przeglądarki zazwyczaj akceptują cookies. Instrukcje dotyczące dezaktywacji lub usuwania cookies można znaleźć na stronach producentów przeglądarek: Microsoft Internet Explorer i Edge, Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox oraz Opera.

Istnieją również inne sposoby ograniczenia ryzyka śledzenia online (zaleca się ich łączne stosowanie):

• aktywowanie opcji „Do Not Track” w przeglądarce (jeśli jest dostępna);
• korzystanie z trybu „prywatnego” lub „anonimowego” przeglądania (jeśli jest dostępny), który zapobiega zapisywaniu cookies po zakończeniu sesji;
• instalowanie rozszerzeń ochrony prywatności, takich jak uBlock Origin, Privacy Badger lub Ghostery;
• korzystanie z prawa do wyłączenia reklam opartych na zainteresowaniach (np. DAA Consumer Opt-Out Page; NAI Consumer Opt-Out Page).

Nie mamy kontroli nad przetwarzaniem danych osobowych prowadzonym niezależnie przez podmioty trzecie (w stosunku do Astes4), dlatego nie przeprowadzamy żadnych weryfikacji ani nie ponosimy w tym zakresie odpowiedzialności. To Twoim obowiązkiem jest zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych stosowanymi przez takie podmioty przed zakupem towarów lub usług, odwiedzaniem stron internetowych, korzystaniem z aplikacji lub urządzeń.

Przykładowo opuszczasz cyfrową platformę Astes4 zawsze wtedy, gdy:

• wysyłasz do nas wiadomość e-mail lub łączysz się z Internetem;
• odwiedzasz strony internetowe poza domeną „.ch”.

W celu promowania przejrzystości oraz budowania relacji zaufania z użytkownikami wyznaczyliśmy wewnętrzną osobę kontaktową ds. ochrony danych. Jej zadaniem jest doradzanie Astes4 w zakresie przepisów dotyczących danych, przeprowadzanie regularnych kontroli, odpowiadanie na wnioski o informacje oraz wspieranie realizacji praw użytkowników.

Możesz skontaktować się z wewnętrzną osobą kontaktową ds. ochrony danych pocztą tradycyjną pod następującym adresem:
Internal Data Protection Officer, c/o Astes4 SA, Via Passeggiata 3A, 6828 Balerna.

Alternatywnie możesz wysłać wiadomość e-mail na adres privacy@astes4.ch lub skontaktować się telefonicznie pod numerem +41 91 6829320.